Marshal's Blog

简化的项目管理阶段划分

项目管理使用什么样的过程？挑选人才有个“人才适用”原则，项目管理也类似，够用即可。

基本过程可总结为如下阶段：

1. 启动：认识和确认项目要做哪些事情，在此期间应确认项目负责人（包括授权他筹备和组建项目团队）。在军事上类似首长根据宏观战局分析下作战决心。
2. 计划：制订详细计划过程，包括：任务列表、资源分配、时间表、预算、沟通计划、风险计划和变化控制流程，这些需要实施者拿出时间细化而不是匆匆而为。提交的计划得到上级领导批准，该计划就是所谓的项目基线(project baseline)。从军事上类似首长作战决心交由参谋部和作战部制定详细作战计划（包括绘制详细的作战单位的行军路线和序列）。
3. 控制：检查和控制执行是按照计划进行，确认是否按时、是否预算以内、是否符合项目规范和开发需求等，并向上级领导提交控制报告。从军事上就是指挥各单位作战；
4. 关闭：向客户提交可交付的产品，总结项目中的经验教训，奖励项目团队和庆祝项目成功。类似军事上的作战总结会和庆功会。

上述阶段是最简化的了，无法再合并。许多管理过程都是在此基础上进一步细化，会有更多的阶段/步骤。

如果用uml状态图表示：

需要注意的是：

• 控制阶段的依据是计划，这和管理学中的计划和控制阶段的作用一致；
• 当执行中发现实际和计划有出入，应该通过控制来修改计划，而后再执行；
• 控制阶段一分为二：执行和控制两部分，其中执行本身和管理无关，小项目的管理者要注意角色的切换和大局观，因为往往也要参与执行；
• 关闭阶段往往被忽略，一个优秀的团队需要在关闭阶段通过总结获得凝聚力、共识和提高。

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